我们知道工程招投标有一定的流程,包括招标、投标、开标、评标等步骤,招标方需要发布招标文件,投标方需要相应招标文件发布投标文件,而招标方需要对投标文件组织评审,投标文件评审是有一定的要求的。
投标文件评审是由投标评委会进行的,首先需要组建评标委员会评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。
评标准备
(1)工作人员及评委准备。
工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。
初步评审需要对投标文件的符合性进行鉴定,投标文件的符合性鉴定包括:投标文件的有效性、投标文件的完整性、与招标文件的一致性,经过鉴定之后,如果投标文件有问题,需要以书面方式要求投标人给予解释、澄清。如果产生废标的情况也需要符合相关的规定。
详细评审阶段
在详细评审阶段需要进行对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作,详细评审包括技术评估、商务评估、投标文件的澄清这些方面的程序。通过这些评审程序完成投标文件的详细评审工作。
在完成以上步骤以后就要得出评标报告,报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等,评标报告由评标委员会成员签字。
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